ਕੀ ਮੇਰਾ ਮਾਲਕ ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੇਰੇ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਛੋਟਾ ਜਵਾਬ ਹਾਂ ਹੈ, ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਲਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹੋ। ਪਰ ਇਹ ਸਭ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਦੂਰ ਹੈ। ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ GDPR ਅਤੇ ਡੱਚ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ, ਜਾਇਜ਼ ਵਪਾਰਕ ਕਾਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਤਾਂ, ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਲਕ ਸੱਚਮੁੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕਾਰ ਵਾਂਗ ਸਮਝੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਨਿਯਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਪਰ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਕੈਮਰਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਲਈ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸਮਾਨਤਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਿੱਜਤਾ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਧਿਕਾਰ ਵਿਚਕਾਰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸੰਤੁਲਨ ਦੇ ਦਿਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦੀ ਹੈ।

ਡੱਚ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ, ਇਹ ਸੰਤੁਲਨ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਸਿਰਫ਼ ਉਤਸੁਕਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਉੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਸਿਧਾਂਤ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸਦੇ ਕੰਮ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਥੰਮ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਝਾਅ ਨਹੀਂ ਹਨ; ਇਹ ਪੱਕੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਹਨ।

• ਜਾਇਜ਼ ਵਿਆਜ: ਮਾਲਕ ਕੋਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼, ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਰਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ, ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਰਾਜ਼ਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਵਰਗਾ ਕੁਝ ਗੰਭੀਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਲਗਭਗ ਕਦੇ ਵੀ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ।
• ਲੋੜ: ਆਪਣੇ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਘੱਟ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਿੱਧੀ ਗੱਲ ਕਰਨਾ - ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੀ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਵਿਕਲਪ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਅਨੁਪਾਤ: ਨਿਗਰਾਨੀ ਦਾ ਘੇਰਾ ਵਾਜਬ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਲੱਭਣ ਲਈ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੀ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ। ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਵਿੱਚ ਘੁਸਪੈਠ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਇਸ ਗੱਲ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਤੋਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਪਾਰਕ ਹਿੱਤ ਕਿੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਆਪਣੇ ਮੂਲ ਵਿੱਚ, ਕਾਨੂੰਨ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ: ਕੀ ਇਹ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਿਸੇ ਗੰਭੀਰ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ, ਆਖਰੀ ਉਪਾਅ ਹੈ, ਜਾਂ ਇਹ ਨਿੱਜਤਾ 'ਤੇ ਇੱਕ ਅਨੁਪਾਤਕ ਹਮਲਾ ਹੈ?

ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਤਸਵੀਰ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਹਵਾਲਾ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜੋ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਮਾਲਕ ਈਮੇਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਮੁੱਖ ਸ਼ਰਤਾਂ

ਹਾਲਤ	ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ
ਜਾਇਜ਼ ਵਿਆਜ	ਕੋਈ ਖਾਸ, ਗੰਭੀਰ ਚਿੰਤਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ੱਕੀ ਧੋਖਾਧੜੀ, ਡੇਟਾ ਲੀਕ, ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਰਾਜ਼ਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ। ਆਮ ਉਤਸੁਕਤਾ ਮਾਇਨੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੀ।
ਲੋੜ	ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ ਹੀ ਚਿੰਤਾ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਤਰੀਕਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਅਨੁਪਾਤਕਤਾ	ਨਿਗਰਾਨੀ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਸੀਮਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਕੀਵਰਡਸ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨਾ, ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਨਾ ਪੜ੍ਹਨਾ।
ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ	ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਈਮੇਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਲਿਖਤੀ ਨੀਤੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣੂ ਹੋਣ। ਅੱਗੇ ਕੋਈ ਵੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਹਾਲਾਤ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੂੰ ਪਹਿਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਡੱਚ ਮਾਲਕ ਅਕਸਰ ਉਦੋਂ ਜਾਂਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਦਾ ਸ਼ੱਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਿਨਾਂ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕੰਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਜੇ ਵੀ ਇਹਨਾਂ ਸਖ਼ਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ। ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੋਲ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਲਿਖਤੀ ਨੀਤੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਈਮੇਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਜਾਇਜ਼ ਅਤੇ ਅਨੁਪਾਤਕ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਡੱਚ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਇਹਨਾਂ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ। ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਦੀ ਇਹ ਲੋੜ ਬਿਲਕੁਲ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ। ਇਹ ਈਮੇਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਬਾਰੇ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਲਏ ਗਏ ਹਰ ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਅਧਾਰ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਦਾ ਨਾ ਹੋਵੇ।

GDPR ਦੁਆਰਾ ਖਿੱਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, "ਕੀ ਮੇਰਾ ਮਾਲਕ ਮੇਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ?", ਤਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਕਾਨੂੰਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਜਨਰਲ ਡੈਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ (ਜੀਪੀਆਰਪੀ). GDPR ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਯੂਰਪ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਯਮ ਪੁਸਤਕ ਸਮਝੋ। ਇਹ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ - ਅਤੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ - ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉੱਚ ਪੱਧਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਨਿਯਮ ਪੁਸਤਕ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਥਾਰਟੀ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, Autoriteit Personsgegevens (AP). ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਡੱਚ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਦੇ ਅੰਦਰ GDPR ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਮਾਲਕ ਦਾ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਨਾ ਰੋਕੇ।

ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਤੁਲਨ ਕਾਰਜ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਲਕ ਈਮੇਲ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਮਾਲਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦਾ ਡੇਟਾ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਹੋਵੇ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਕੀ ਹੈ?

ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਝਾਤੀ ਮਾਰਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ "ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ". ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਆਮ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਉਤਸੁਕਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਖਾਸ, ਠੋਸ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਦਿਲਚਸਪੀ ਇੰਨੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜਤਾ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਵੇ।

ਇਹ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਅਮੂਰਤ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਆਓ ਕੁਝ ਠੋਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ ਤਾਂ ਜੋ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕੇ ਕਿ ਰੇਖਾ ਕਿੱਥੇ ਖਿੱਚੀ ਗਈ ਹੈ।

• ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਵਿਆਜ: ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਆਈਟੀ ਵਿਭਾਗ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਸ਼ੱਕੀ ਆਊਟਬਾਉਂਡ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਭਾਵੀ ਡੇਟਾ ਉਲੰਘਣਾ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਖਾਸ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਲਗਭਗ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
• ਜਾਇਜ਼ ਵਿਆਜ ਨਹੀਂ: ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਨੋਬਲ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ ਹਰ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਤਿਕਥਨੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਅਨੁਪਾਤਹੀਣ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਮਲਾਵਰ ਮੱਛੀ ਫੜਨ ਦੀ ਮੁਹਿੰਮ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।

ਇੱਥੇ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਇੱਕ ਖਾਸ, ਗੰਭੀਰ ਮੁੱਦੇ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਬਨਾਮ ਆਮ, ਨਿਯਮਤ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਨੂੰਨ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਠੋਸ ਅਤੇ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰਨ ਦੇ ਈਮੇਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਇਹ ਸਾਰਾ ਮੁੱਦਾ ਰਿਮੋਟ ਅਤੇ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਕੰਮ ਦੇ ਵਧਣ ਨਾਲ ਹੋਰ ਵੀ ਗੰਭੀਰ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਡੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਥਾਰਟੀ ਨੇ ਡਿਜੀਟਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਾਧਾ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੋਂ 2020, ਈਮੇਲ ਨਿਰੀਖਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਵਰਤੋਂ ਤੱਕ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, AP ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸੰਚਾਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣਾ।

ਅਨੁਪਾਤਕਤਾ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕਤਾ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ

ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਦੇ ਨਾਲ ਵੀ, ਦੋ ਹੋਰ ਸਿਧਾਂਤ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਅਨੁਪਾਤਕਤਾ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ. ਇਹ ਵਾਧੂ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਸੰਤੁਲਨ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਨਿਗਰਾਨੀ ਇੱਕ ਆਖਰੀ ਉਪਾਅ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਪਹਿਲਾ ਸੰਦ।

ਅਨੁਪਾਤਕਤਾ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ: ਕੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦਾ ਪੱਧਰ ਉਸ ਸਮੱਸਿਆ ਲਈ ਵਾਜਬ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਜਿੱਥੇ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਦਾ ਸ਼ੱਕ ਹੈ, ਇੱਕ ਗੱਲ ਹੈ; ਪੂਰੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖਰੀ ਗੱਲ ਹੈ।

ਸਹਾਇਕਤਾ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ: ਕੀ ਉਹੀ ਟੀਚਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਘੱਟ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ? ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮੈਨੇਜਰ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਸਿੱਧੀ ਗੱਲਬਾਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਗੁਪਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਕਿ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਇਕੱਠੇ ਮਿਲ ਕੇ, ਇਹ ਸਿਧਾਂਤ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਤੰਗ, ਸਭ ਤੋਂ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰਨ ਹੋਵੇ। ਇਹਨਾਂ ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਜਾਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ https://lawandmore.eu/blog/email-data-protection-under-gdpr/.

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, GDPR ਇਹ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਡਿਫਾਲਟ ਸੈਟਿੰਗ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਭਟਕਣ ਦੀ ਲੋੜ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਤਰਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ GDPR ਪਾਲਣਾ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਸੰਗਠਨਾਂ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਨੇਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨਮੋਲ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਸਹੀ ਪਾਸੇ ਰਹਿਣ।

ਕਦੋਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਇਹ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਪਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ

ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਇੱਕ ਗੱਲ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਕਿ ਇਹ ਅਸਲ ਦੁਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਿਯਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ, ਜ਼ਰੂਰਤ ਅਤੇ ਅਨੁਪਾਤਕਤਾ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਸਿਰਫ਼ ਅਮੂਰਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੰਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹਨ; ਇਹ ਵਿਹਾਰਕ ਟੈਸਟ ਹਨ ਜੋ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਮਾਲਕ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਗੰਭੀਰ ਉਲੰਘਣਾ ਹੈ।

ਆਓ ਪਾਠ-ਪੁਸਤਕਾਂ ਦੀਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਚੱਲੀਏ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਪੱਸ਼ਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ। ਇਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘ ਕੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਅਹਿਸਾਸ ਮਿਲੇਗਾ ਕਿ ਕਦੋਂ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਠੋਸ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਉਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਦੂਰ ਚਲੇ ਗਏ ਹਨ।

ਜਾਇਜ਼ ਨਿਗਰਾਨੀ: ਇੱਕ ਠੋਸ ਉਦਾਹਰਣ

ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕੰਪਨੀ ਜਿਸਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸਦੇ ਗੁਪਤ ਸਰੋਤ ਕੋਡ ਦੇ ਕੁਝ ਹਿੱਸੇ ਔਨਲਾਈਨ ਲੀਕ ਹੋ ਗਏ ਹਨ। ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਨੁਕਸਾਨ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਂਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਿਕਾਸ ਟੀਮ ਨੂੰ ਲੀਕ ਦੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਮਾਲਕ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ ਜਾਇਜ਼ ਵਿਆਜ: ਇਸਦੀ ਮੁੱਖ ਬੌਧਿਕ ਸੰਪਤੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ। ਇਹ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਗੰਭੀਰ ਮਾਮਲਾ ਹੈ।

ਇਸ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ, ਕੰਪਨੀ ਉਸ ਟੀਮ ਦੇ ਮੁੱਠੀ ਭਰ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ ਖੋਜ ਚਲਾਉਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਖੋਜ ਲੀਕ ਹੋਏ ਕੋਡ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੀਵਰਡਸ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਹਾਲੀਆ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰੇਗੀ। ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਲਗਭਗ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਅਨੁਪਾਤਕ.

ਕਿਉਂ? ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਨਰਮ ਪਹੁੰਚ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਆਮ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਬੁਲਾਉਣ ਨਾਲ, ਸ਼ਾਇਦ ਸਰੋਤ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇਗਾ ਅਤੇ ਦੋਸ਼ੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਸੂਹ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟਰੈਕ ਲੁਕਾਉਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਮਿਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਤੰਗ, ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਸੀਮਾ ਪਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ

ਹੁਣ, ਆਓ ਸਿੱਕਾ ਉਲਟਾਈਏ। ਇੱਕ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸਦੀ ਟੀਮ ਰਿਮੋਟ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕਾਫ਼ੀ ਮਿਹਨਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। "ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ" ਲਈ, ਮੈਨੇਜਰ ਗੁਪਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸਾਰੇ ਹਰ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਤੋਂ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈਮੇਲ।

ਇਹ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ। ਕੋਈ ਖਾਸ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਸਿਰਫ਼ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਚਿੰਤਾ। ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਹਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੈਸਟ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:

• ਕੋਈ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਨਹੀਂ: ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਮ ਇੱਛਾ ਲੋੜੀਂਦੀ ਉੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੀਮਾ ਦੇ ਨੇੜੇ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀ।
• ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ: ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਘੱਟ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਵਾਲੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਪੱਸ਼ਟ ਟੀਚੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ, ਨਿਯਮਤ ਜਾਂਚ-ਪੜਤਾਲ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ।
• ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਅਨੁਪਾਤਕ: ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਗੋਪਨੀਯਤਾ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਹਮਲਾ ਹੈ ਜੋ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਧੁੰਦਲੀ ਚਿੰਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੈਮਾਨੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਮੱਛੀ ਫੜਨ ਦੀ ਮੁਹਿੰਮ ਹੈ, ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ।

ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਜਾਇਜ਼ ਨਿਗਰਾਨੀ ਇੱਕ ਸਰਜਨ ਵਾਂਗ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ, ਨਿਦਾਨ ਕੀਤੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕੈਲਪਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਇੱਕ ਝੀਲ ਦੇ ਤਲ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਜਾਲ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਵਾਂਗ ਹੈ, ਇਸ ਉਮੀਦ ਵਿੱਚ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਦਿਲਚਸਪ ਫੜ ਸਕੋਗੇ।

ਸਲੇਟੀ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ

ਬੇਸ਼ੱਕ, ਹਰ ਸਥਿਤੀ ਇੰਨੀ ਕਾਲੀ ਅਤੇ ਚਿੱਟੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਮ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਇੱਕ ਸਲੇਟੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਸੰਦਰਭ ਹੀ ਸਭ ਕੁਝ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜੋ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਿਮਾਰੀ ਦੀ ਛੁੱਟੀ 'ਤੇ ਹੈ। ਕੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮੈਨੇਜਰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਲਾਇੰਟ ਫਾਈਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਇਸ ਸਮੇਂ ਲੋੜ ਹੈ?

ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਿਧਾਂਤ ਸਹਾਇਕ—ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭਣਾ—ਬਿਲਕੁਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕੀ ਟੀਚਾ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਨਿੱਜਤਾ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ?

• ਗਲਤ ਤਰੀਕਾ: ਮੈਨੇਜਰ ਬਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਡਾਕਟਰੀ-ਸਬੰਧਤ ਸੁਨੇਹੇ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
• ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ: ਮੈਨੇਜਰ ਇੱਕ ਆਈਟੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ, ਸੀਮਤ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਸਿਰਫ ਉਹ ਕਲਾਇੰਟ ਫਾਈਲ। ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਵਧੀਆ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਕੰਪਨੀ ਬਿਮਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮੰਗ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਖੁਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਉਸਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹਮਲਾਵਰ ਹੱਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਡੱਚ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਤਹਿਤ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਲੋੜ ਹੈ। ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਘੁਸਪੈਠ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤੋਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਹ ਰਸਤਾ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸੰਭਵ ਵਿਘਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕੰਪਨੀ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰੀਸ਼ਦਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

ਜਦੋਂ ਕਿ GDPR ਅਤੇ ਡੱਚ ਕਾਨੂੰਨ ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਾਨੂੰਨੀ ਢਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੀ ਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਅਕਸਰ ਘਰ ਦੇ ਬਹੁਤ ਨੇੜੇ ਪਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ। ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਨੀਤੀ ਡੱਚ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੁਝਾਅ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪੂਰਵ ਸ਼ਰਤ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਕਦੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮਾਲਕ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨਿਯਮ ਪੁਸਤਕ ਸਮਝੋ। ਇਸਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈਂਡਬੁੱਕ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ। ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਇਸ ਬੁਨਿਆਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏ ਬਿਨਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਦਿਨ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ।

ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਇਹ ਖਾਸ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। "ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਰਾਖਵਾਂ ਹੈ" ਵਰਗੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਬਿਆਨ ਇਸ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਰੋਕ ਸਕਣਗੇ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ ਰੱਖਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਹਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੇ ਕਾਰਨ: ਇਸਨੂੰ ਇਸਦੇ ਪਿੱਛੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੇਟਾ ਲੀਕ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਜਾਂ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ।
• ਸ਼ਾਮਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ: ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਿਵੇਂ ਹੋਵੇਗੀ, ਕਿਸ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਡਾਟਾ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੌਰਾਨ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
• ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਵੇਰਵੇ ਦਾ ਇਹ ਪੱਧਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੱਗੇ ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਦੇ ਫਰਜ਼ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਖੇਡ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਕੇ ਹੋਰ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ.

ਵਰਕਸ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਡੱਚ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪਰਤ ਹੈ: ਵਰਕਸ ਕਾਉਂਸਲ (ਜ ਓਂਡਰਨਮਿੰਗਸਰਾਡ). ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ 50 ਜਾਂ ਵੱਧ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਇਹ ਚੁਣਿਆ ਹੋਇਆ ਸਮੂਹ ਪੂਰੇ ਕਾਰਜਬਲ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਰਕਸ ਕੌਂਸਲ ਕੋਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸ਼ਕਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਵਰਕਸ ਕੌਂਸਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਲਏ ਬਿਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਇੱਕਪਾਸੜ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਜਾਂ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ - ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਸਹਿਮਤੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਇੰਸਟੇਮਿੰਗਸਰੇਕਟ).

ਸਹਿਮਤੀ ਲਈ ਇਹ ਲੋੜ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਸੰਤੁਲਨ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਵਰਕਸ ਕੌਂਸਲ ਮਾਲਕ ਦੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗੀ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਖ਼ਤ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੇਗੀ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਨੁਪਾਤਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ 'ਤੇ ਕੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਵੇਗਾ।

ਵਰਕਸ ਕੌਂਸਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਰਬਾਨ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ, ਸਗੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੋਂ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਵਾਜਬ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਂਦਾ ਜਾ ਸਕੇ।

ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਸੰਤੁਲਿਤ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ-ਸਤਿਕਾਰ ਵਾਲੀ ਨੀਤੀ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਉੱਨਤ ਡਿਜੀਟਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਉਭਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਕਸ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਭਿਆਸਾਂ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸ ਕੌਂਸਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਫੋਂ ਵਕਾਲਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਸਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਡੱਚ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਅਧਾਰ ਹੈ।

ਕੰਮ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਕਦਮ

ਆਪਣੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਇੱਕ ਗੱਲ ਹੈ, ਪਰ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜਤਾ ਦੀ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਡੱਚ ਕਾਨੂੰਨ ਇੱਕ ਠੋਸ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਲ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਬਚਾਅ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਅਪਰਾਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜੀਵਨ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੀਮਾ ਬਣਾਉਣਾ।

ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਗਠਿਤ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਕਦਮ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰਕੇ, ਜੇਕਰ ਕਦੇ ਕੋਈ ਵਿਵਾਦ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਲੇਟੀ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮਾਲਕ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਰਾਹੀਂ ਜਾਸੂਸੀ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਹੋਣ।

ਕੰਮ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੇਖਾ ਖਿੱਚੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਹ ਹੈ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਭੌਤਿਕ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖਣਾ। ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਨੋਟਿਸ ਬੋਰਡ ਵਾਂਗ ਸੋਚੋ—ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਲਈ ਵਧੀਆ, ਪਰ ਨਿੱਜੀ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਨਹੀਂ।

ਇੱਥੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਨਿਯਮ ਹਨ:

• ਵੱਖਰੇ ਖਾਤੇ ਵਰਤੋ: ਕਦੇ ਵੀ, ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਨਾ ਵਰਤੋ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਡਾਕਟਰ ਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਬੁੱਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਦੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰਾਂ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਨ ਤੱਕ।
• ਆਟੋ-ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚੋ: ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਇੱਛਾ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ। ਇਹ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਧੁੰਦਲਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੰਪਨੀ ਸਿਸਟਮਾਂ 'ਤੇ ਖਿੱਚਣ ਦਾ ਇੱਕ ਪੱਕਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
• ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸੁਚੇਤ ਰਹੋ: ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਿਹਾਰਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਪਰ ਕੰਮ ਵਾਲੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪਿੱਛੇ ਛੱਡੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰੇਲ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਸਖ਼ਤ ਵਿਛੋੜੇ ਨੂੰ ਰੱਖ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੰਕੇਤ ਭੇਜਦੇ ਹੋ: ਇਸ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਦੀ ਆਦਤ ਅਚਾਨਕ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਬਚਾਅ ਹੈ।

ਇਹ ਵੱਖਰਾ ਹੋਣਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਮਾਲਕ ਦੀ ਜਾਇਜ਼ ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ "ਨਿੱਜੀ" ਵਜੋਂ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਈਮੇਲ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਹਨ।

ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਓ

ਬੇਸ਼ੱਕ, ਗਲਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੋਈ ਦੋਸਤ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਕੋਈ ਨਿੱਜੀ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨਿੱਜੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਉੱਥੇ ਹੀ ਨਾ ਰਹਿਣ ਦਿਓ।

ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਕੋਈ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋ। ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਾਮ ਦਿਓ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਨਿੱਜੀ" or "ਨਿੱਜੀ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ।" ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਕਾਰਵਾਈ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਈਮੇਲ ਕਿਸੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੀ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਿੰਗ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੰਕੇਤ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮੱਗਰੀ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੇਡ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਕੋਲ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਨੀਤੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਨਿਗਰਾਨੀ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰੁਖ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਹੈ - ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈਂਡਬੁੱਕ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਹੈ।

ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ:

• "ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਜਾਇਜ਼ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼": ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇਸੇ ਉਹ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਜਾਂ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ।
• "ਨਿਗਰਾਨੀ ਦਾ ਦਾਇਰਾ": ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ।
• "ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀਆਂ ਨਿੱਜਤਾ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ": ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜੋ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੰਪਨੀ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿੱਜਤਾ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅੰਨ੍ਹੇਵਾਹ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਉਸ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ, ਹੋਰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਆਪਣੇ ਦੱਸੇ ਗਏ ਨਿਯਮਾਂ ਤੋਂ ਕਦੋਂ ਭਟਕ ਰਹੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਗਿਆਨ ਕੰਮ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦਾ ਸ਼ੱਕ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਇਹ ਸੋਚ ਕੇ ਬਹੁਤ ਬੇਚੈਨੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮਾਲਕ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲਾਂ ਪੜ੍ਹ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਿਧੀਗਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰਸਤਾ ਹੋਣਾ ਸੰਭਾਵੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਉਲੰਘਣਾ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਫ਼ਰਕ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਪਹਿਲਾ, ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਰਚਨਾਤਮਕ, ਕਦਮ ਹੈ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ। ਕਿਸੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਰਕਸ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ (ਓਂਡਰਨਿੰਗਸਰਾਡ) ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਕਦਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਚੈਨਲ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੋਵਾਂ ਤੋਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੂ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋ ਕੇ ਆਓ। ਹਰ ਸੰਭਵ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ: ਤਾਰੀਖਾਂ, ਖਾਸ ਈਮੇਲਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮੰਨਦੇ ਹੋ ਕਿ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸਬੂਤ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੱਕ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਕੇਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੱਥਾਂ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ HR ਜਾਂ ਵਰਕਸ ਕੌਂਸਲ ਲਈ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਅੰਦਰੂਨੀ ਰਸਤਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਕਾਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਅਕਸਰ ਹੱਲ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਰਸਤਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਾਉਣਾ

ਜੇਕਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਚਰਚਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮੁੱਦਾ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਾਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ? ਤੁਹਾਡਾ ਅਗਲਾ ਵਿਕਲਪ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨੂੰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁੱਦੇ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਲ ਰਸਮੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਡੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਥਾਰਟੀ (Autoriteit Personsgegevens ਜਾਂ AP)। AP ਇੱਕ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਸੰਸਥਾ ਹੈ ਜੋ ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ GDPR ਅਤੇ ਹੋਰ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।

AP ਕੋਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਜ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ, ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਉਲੰਘਣਾ ਹੋਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਕਾਫ਼ੀ ਜੁਰਮਾਨੇ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਕੋਈ ਹਲਕਾ ਜਿਹਾ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਲਈ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਾਧਨ ਹੈ।

ਕਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਕਦੋਂ ਲੈਣੀ ਹੈ

ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਰਸਮੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਜਾਂ ਬਰਖਾਸਤਗੀ ਵਰਗੇ ਗੰਭੀਰ ਨਤੀਜੇ ਨਿਕਲੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਵਕੀਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਵਿਲੱਖਣ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਖਾਸ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਦੀ ਤਾਕਤ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚਰਚਾ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨਾ ਡਰਾਉਣਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੋਰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਬਰਖਾਸਤਗੀ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਮਾਹਰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੱਚ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀਆਂ ਜਟਿਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ।

ਈਮੇਲ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਥੋੜ੍ਹੀਆਂ ਗੂੜ੍ਹੀਆਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਓ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੀਏ ਜੋ ਡੱਚ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।

ਕੀ ਮੇਰਾ ਮਾਲਕ ਡਿਲੀਟ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਹਾਂ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ 'ਤੇ 'ਡਿਲੀਟ' ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਡਿਲੀਟ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ" ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਜੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਹੈ।

ਹੋਰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸੂਝਵਾਨ ਬੈਕਅੱਪ ਸਿਸਟਮ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਿਸਟਮ ਪੁਰਾਲੇਖ ਸਾਰੇ ਈਮੇਲ ਡੇਟਾ, ਅਕਸਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ ਜਾਂ ਆਫ਼ਤ ਰਿਕਵਰੀ ਲਈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਤੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਫ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਸ਼ਾਇਦ ਅਜੇ ਵੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਕੋਲ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼, ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਠੋਸ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਅਕਸਰ ਇਹਨਾਂ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਈਮੇਲ ਮਿਟਾਉਣ ਨਾਲ ਇਹ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਗਾਇਬ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ।

ਮੇਰੇ ਨਿੱਜੀ ਡਿਵਾਈਸ ਬਾਰੇ ਕੀ?

ਕੰਮ ਲਈ ਆਪਣੇ ਲੈਪਟਾਪ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਨਿੱਜੀ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹੀ ਆਮ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜਿਸ ਪਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨਾਲ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਈਮੇਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਮਾਲਕ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

ਅਸਲ ਸਵਾਲ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਡਿਵਾਈਸ ਕਿਸਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਣ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਮਾਲਕ ਕੌਣ ਹੈ। ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪੀਸੀ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਸਮਾਰਟਫੋਨ 'ਤੇ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ।

ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੇਖਾ ਰੱਖਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਕੀ ਚੈਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਵੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?

ਬਿਲਕੁਲ। ਸੁਨੇਹੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਢਿੱਲ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਅੰਦਰੂਨੀ ਚੈਟ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਡੱਚ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਤਹਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਵਾਂਗ ਹੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਹਨ, ਸਾਦੇ ਅਤੇ ਸਰਲ।

ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਰੱਖਣ ਦੇ ਸਖ਼ਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੈਸਟਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਨਿਗਰਾਨੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਅਨੁਪਾਤੀ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਵਾਂਗ, ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲਕ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਨੀਤੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਭਾਵੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ। ਕਦੇ ਵੀ ਇਹ ਨਾ ਸੋਚੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨਾਲ "ਨਿੱਜੀ" ਗੱਲਬਾਤ ਸੱਚਮੁੱਚ ਗੁਪਤ ਹੈ। ਇਹ ਗੱਲਬਾਤ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ ਸਾਹਮਣੇ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।