ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਾ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸਾਦਾ ਅਤੇ ਸਰਲ। ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਖਰੀਦਣ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਬੁਨਿਆਦੀ ਖਾਕਾ ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਵਿਚਕਾਰ ਪੂਰੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਬਾਰੇ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੈ।
ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਕਿਸੇ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਟੁਕੜੇ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਗਲਤੀ ਨਾ ਕਰੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਠੋਸ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲੀ ਲਈ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰਲ ਯੋਜਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਬਲੂਪ੍ਰਿੰਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਘਰ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕੋਗੇ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਠੋਸ ਸਮਝੌਤੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਖਰੀਦ ਸੌਦੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਪੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਹ ਇੱਕ ਹੱਥ ਮਿਲਾਉਣ ਵਾਲਾ ਸੌਦਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਠੋਸ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਪਰ ਬਿਲਕੁਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ: ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣਾ। ਇਹ ਸੌਦੇ ਦੇ ਹਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਹੀ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਡਿਊਲ ਤੱਕ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਰਗਰਮ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਹੈ, ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਅਤੇ ਬਹਿਸਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੂਰ ਕਰ ਦੇਣਾ। ਇਹ ਸੜਕ 'ਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ
ਹਰੇਕ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀਆਂ ਦੋ ਮੁੱਖ ਧਿਰਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਖਰੀਦਦਾਰ (ਵਸਤਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕਾਰੋਬਾਰ) ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ (ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ)। ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕੋ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਤੋਂ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹਨ।
- ਖਰੀਦਦਾਰ ਲਈ: ਇਹ ਇੱਕ ਗਰੰਟੀ ਹੈ। ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਮਿਲੇਗੀ, ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੇ ਸੌਦੇ ਦਾ ਅੰਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
- ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ: ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਾਅਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹ ਗਾਹਕਾਂ ਵੱਲੋਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ - ਉਹ ਕਲਾਸਿਕ "ਸਕੋਪ ਕ੍ਰੀਪ"।
ਇਹ ਸਾਂਝੀ ਸਮਝ ਹੀ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਸਪਲਾਈ ਲੜੀ ਨੂੰ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਖੇਡ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਉਲਝਣ ਨਾਲ ਜੂਝਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਵਪਾਰਕ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਉਦਾਹਰਣ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਰੈਸਟੋਰੈਂਟ ਇੱਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ ਉਪਕਰਣਾਂ ਲਈ ਲੀਜ਼ ਸਮਝੌਤਾ, ਜੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਖਰੀਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਤੋਂ ਪਰੇ ਰਣਨੀਤਕ ਮੁੱਲ
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਿਆ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਲ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਵਿੱਤੀ ਆਡਿਟ, ਪਾਲਣਾ ਜਾਂਚਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਮੌਖਿਕ ਵਾਅਦਿਆਂ ਅਤੇ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈੱਡਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਰਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਾ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧ ਲਈ ਸੱਚਾਈ ਦੇ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਧੁੰਦ ਨੂੰ ਕੱਟਦਾ ਹੈ, ਲਾਗੂ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਵਾਦ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਰੋਡਮੈਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਹਮਣੇ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਪਲਾਈਆਂ ਉਦੋਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸੇਵਾਵਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਆਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਗੀਆਂ, ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੰਚਾਲਨ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚੱਲਦਾ ਰੱਖਣ, ਬਜਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਮਜ਼ਬੂਤ, ਸਥਾਈ ਭਾਈਵਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇ
ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ; ਇਹ ਇੱਕ ਮਸ਼ੀਨ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਜੁੜੇ ਹਿੱਸੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਧਾਰਾ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇਹ ਹਿੱਸੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਮਸ਼ੀਨ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਆਓ ਇੱਕ ਵਾਟਰਟਾਈਟ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਸਰੀਰ ਵਿਗਿਆਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੀਏ, ਹਰੇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਸਾਦੀ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਉਂਦੇ ਹੋਏ। ਇਹ ਅਮੂਰਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਿਧਾਂਤ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ, ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੰਮ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ
ਕੰਮ ਦਾ ਘੇਰਾ (SOW) ਕਿਸੇ ਵੀ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਦਾ ਦਿਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ ਜਾਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਇੱਥੇ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਹੈ।
"ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਆਈਟੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ" ਵਰਗੀ ਇੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਲੋੜ ਬੇਕਾਰ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਟੀਕ SOW ਦੱਸੇਗਾ: "ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਿਸਟਮ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਲਈ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 24-ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਨਾਜ਼ੁਕ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ 7-ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ 2/24 ਆਈਟੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, 99.9% ਸਿਸਟਮ ਅਪਟਾਈਮ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।" ਦੂਜਾ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿਆਖਿਆ ਲਈ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮਾਪਦੰਡ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਵੇਰਵੇ ਦਾ ਇਹ ਪੱਧਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ - ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਘੱਟ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਪਸ਼ਟ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਕੀ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਵੇਰਵੇ ਦੇਣਾ ਹੈ ਨੂੰ ਅਤੇ ਜਦੋਂ. ਇਹ ਧਾਰਾਵਾਂ ਪੈਸੇ ਅਤੇ ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਵਪਾਰਕ ਰੀੜ੍ਹ ਦੀ ਹੱਡੀ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ।
ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਯਮ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਸਾਮਾਨ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਕੀਮਤ।
- ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਸ਼ਡਿਊਲ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਡਿਲੀਵਰੀ 'ਤੇ, ਕੁੱਲ 30 ਦਿਨ, ਜਾਂ ਮੀਲ ਪੱਥਰ-ਅਧਾਰਿਤ)।
- ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ।
- ਦੇਰ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਜੁਰਮਾਨਾ ਜਾਂ ਜਲਦੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਨ।
ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਰਾਬਰ ਸਟੀਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ:
- ਖਾਸ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ।
- ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਥਾਨ।
- ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਬੀਮੇ ਲਈ ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
- ਪਹੁੰਚਣ 'ਤੇ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ।
ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਦੋਵਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ। OECD ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ, ਜਨਤਕ ਖਰੀਦ ਖਰਚ ਔਸਤਨ ਜੀਡੀਪੀ ਦਾ 12.7% 2023 ਵਿੱਚ। ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ, ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਰਚੇ ਵੱਧ ਸਨ 25% ਜਨਤਕ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦਾ, ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਨਤਕ ਫੰਡਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਕਿੰਨੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ।
ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮਿਆਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ
ਤੁਸੀਂ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਾਪਦੇ ਹੋ? ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ "ਚੰਗਾ" ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਧਾਰਾ ਉਦੇਸ਼ਪੂਰਨ, ਮਾਪਣਯੋਗ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਸਾਮਾਨ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਚਾਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਮਿਆਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡ: ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਰਮਿਤ ਵਸਤੂਆਂ ਲਈ ਨੁਕਸ ਦਰਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ 0.5% ਤੋਂ ਘੱਟ)।
- ਸੇਵਾ ਪੱਧਰ ਦੇ ਸਮਝੌਤੇ (SLAs): ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ, ਅਪਟਾਈਮ, ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ, ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਸਕੋਰ ਵਰਗੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ।
- ਪਾਲਣਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ: ਖਾਸ ਉਦਯੋਗਿਕ ਮਿਆਰਾਂ ਜਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ISO 9001)।
ਇਹ ਮਾਪਦੰਡ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਘਟੀਆ ਸਮਾਨ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮਾੜੀ ਸੇਵਾ ਲਈ ਉਪਚਾਰਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਆਧਾਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਟੀਚਾ ਵੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਫਲ ਨਤੀਜੇ 'ਤੇ ਇਕਸਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਧਾਰਾਵਾਂ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਕਾਨੂੰਨੀ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਵੇਂ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਮੂਲ ਸਿਧਾਂਤ ਕੀਮਤੀ ਸੂਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼-ਹਵਾਲਾ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜੋ ਹਰੇਕ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਧਾਰਾਵਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਸਾਰਣੀ: ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਧਾਰਾਵਾਂ
| ਕਲੋਜ਼ | ਉਦੇਸ਼ | ਕੁੰਜੀ ਵਿਚਾਰ |
|---|---|---|
| ਕੰਮ ਦਾ ਦਾਇਰਾ (SOW) | ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ। | ਬਹੁਤ ਹੀ ਖਾਸ ਰਹੋ। ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸੰਖਿਆਵਾਂ, ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। |
| ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਯਮ | ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਇਸਦੀ ਰੂਪ-ਰੇਖਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ। | ਰਕਮਾਂ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੋ। |
| ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ | ਸਾਮਾਨ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਦੀ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ। | ਤਾਰੀਖਾਂ, ਸਥਾਨ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ (ਇਨਕੋਟਰਮਜ਼), ਅਤੇ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। |
| ਕੁਆਲਿਟੀ ਸਟੈਂਡਰਡਜ਼ | ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਲਈ ਮਾਪਣਯੋਗ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ। | ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਦੇਸ਼ ਮਾਪਦੰਡ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਪੱਧਰੀ ਸਮਝੌਤਿਆਂ (SLAs) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। |
| ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ | ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ। | ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਲਈ ਬਰਖਾਸਤਗੀ ਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨੋਟਿਸ ਦੀ ਮਿਆਦ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। |
ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਖ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਫਲ ਖਰੀਦ ਸਬੰਧ ਵੱਲ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਨੀਂਹ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਧਾਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ
ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਖਰੀਦ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ, ਇਹ ਕਦੋਂ ਆਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਕੀਮਤ ਕਿੰਨੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਾ ਅਣਕਿਆਸੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁੱਖ ਢਾਲ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ "ਕੀ-ਜੇਕਰ" ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪਟੜੀ ਤੋਂ ਉਤਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਸੁਰੱਖਿਆਤਮਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਧਾਰਾਵਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਡਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਨਹੀਂ ਹਨ; ਇਹ ਵਿਹਾਰਕ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਇਹ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਟੱਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰਸਤੇ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ, ਸੰਚਾਲਨ ਵਿਘਨ ਅਤੇ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜੋਖਮ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਧਾਰਾਵਾਂ ਹਨ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀ ਦੀ ਕਮੀ. ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਸਿੱਧੇ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ।
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਮਸ਼ੀਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨੁਕਸਦਾਰ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਉਹ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਕਿਸੇ ਹਾਦਸੇ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜ਼ਖਮੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ 'ਤੇ ਮੁਕੱਦਮਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਧਾਰਾ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਨਤੀਜੇ ਲਈ ਕੌਣ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਧਿਰ (ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ) ਦੂਜੀ ਧਿਰ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੀ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਾਰਨ ਹੋਏ ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੇਗੀ।
The ਦੇਣਦਾਰੀ ਦੀ ਕਮੀ ਇਹ ਧਾਰਾ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਧਿਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਅਸੀਮਤ ਵਿੱਤੀ ਜੋਖਮ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਝਿਜਕਦਾ ਹੈ। ਕੁੰਜੀ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਸੀਮਾ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਨਿਰਪੱਖ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਸੰਭਾਵੀ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੋਵੇ।
ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਵਾਅਦੇ ਵਜੋਂ ਸੋਚੋ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਦੇਣਦਾਰੀ ਦੀ ਸੀਮਾ ਉਸ ਸੀਮਾ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਉੱਚਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਵਿਚਕਾਰ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋਵੇਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ ਧਾਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨੇਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਢਾਂਚਾ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਕਾਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਛਾਣਨ, ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਫੋਰਸ ਮੇਜਰ ਨਾਲ ਅਣਕਿਆਸੇ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ
ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਬਣਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ? ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਅਪ੍ਰਤਿਆਸ਼ਿਤ ਘਟਨਾ ਇਸ ਧਾਰਾ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅਣਪਛਾਤੇ "ਰੱਬ ਦੇ ਕੰਮਾਂ" ਜਾਂ ਕੁਦਰਤੀ ਆਫ਼ਤਾਂ, ਯੁੱਧਾਂ ਜਾਂ ਮਹਾਂਮਾਰੀਆਂ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਨਾਸ਼ਕਾਰੀ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਧਾਰਾ ਕਿਸੇ ਧਿਰ ਨੂੰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਵਿੱਚ ਫਸਾਏ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁਅੱਤਲ ਜਾਂ ਖਤਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਫੋਰਸ ਮੇਜਰ ਧਾਰਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
- ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਫੋਰਸ ਮੈਜਰ ਘਟਨਾ ਕੀ ਹੈ। ਅਸਪਸ਼ਟ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਬਣਾਓ। ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਧਿਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦੂਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿਓ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਅੱਤਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ ਖਤਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਧਾਰਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਹੜ੍ਹ ਦੌਰਾਨ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਠਹਿਰਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਸੰਭਵ ਸੀ। ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਅਸਾਧਾਰਨ ਹਾਲਾਤਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਬਚਣ ਦਾ ਰਸਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਮਾਪਤੀ ਧਾਰਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਪੱਸ਼ਟ ਐਗਜ਼ਿਟ ਰੈਂਪ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ
ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਬੰਧ ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਇੱਕ ਸਮਾਪਤੀ ਧਾਰਾ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਧੀਨ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਬ੍ਰੇਕਅੱਪ ਯੋਜਨਾ ਹੈ।
ਸਮਾਪਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ ਅਕਸਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
- ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ: ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਧਿਰ ਕਿਸੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਗੁਆਉਣਾ।
- ਦੀਵਾਲੀਆਪਨ: ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਧਿਰ ਦੀਵਾਲੀਆ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਸਮਾਪਤੀ: ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨੋਟਿਸ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਫੀਸ ਦੇ ਨਾਲ।
ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਧਿਰ ਨੂੰ ਅਸਫਲ ਭਾਈਵਾਲੀ ਵਿੱਚ ਫਸਣ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਗਾਤਾਰ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਭੰਗ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸੰਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਸਮੁੱਚੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਹੈ https://lawandmore.eu/blog/legal-compliance-risk-management/, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਜ ਹਰ ਕੋਣ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ।
ਡੱਚ ਆਰਥਿਕਤਾ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ
ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਡੱਚ ਅਰਥਵਿਵਸਥਾ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਇੰਜਣਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਜਨਤਕ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਦੋਵਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਮਝੌਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਹੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ - ਇਹ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਆਰਥਿਕ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਆਕਾਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਮੌਕੇ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਚੈਨਲਾਂ ਵਜੋਂ ਸੋਚੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਰਾਹੀਂ ਅਰਬਾਂ ਯੂਰੋ ਵਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਉਦਯੋਗਾਂ ਨੂੰ ਉਤੇਜਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਪਾਰਟਨਰ ਨਾਲ ਤਾਲਾਬੰਦੀ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੌਦੇ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਖਰੀਦਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਬਾਜ਼ਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ, ਨਵੀਨਤਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਸਮਾਜਿਕ ਇੱਛਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਖਰੀਦ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਵਰਤੋਂ ਹੈ।
ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਦਰਮਿਆਨੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਉੱਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸਸ਼ਕਤ ਬਣਾਉਣਾ
ਡੱਚ ਸਰਕਾਰ ਆਪਣੀ ਖਰੀਦ ਤਾਕਤ ਤੋਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੂ ਹੈ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਦਰਮਿਆਨੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਉੱਦਮਾਂ (SMEs) ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਲਈ ਇਸਦੀ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੀ ਆਰਥਿਕਤਾ ਦੀ ਰੀੜ੍ਹ ਦੀ ਹੱਡੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਜਨਤਕ ਠੇਕਿਆਂ 'ਤੇ ਬੋਲੀ ਲਗਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਕੇ, ਸਰਕਾਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਆਰਥਿਕ ਲਾਭ ਦੂਰ-ਦੂਰ ਤੱਕ ਫੈਲੇ ਹੋਣ।
ਇਹ ਰਣਨੀਤਕ ਧਿਆਨ ਖੇਡ ਦੇ ਮੈਦਾਨ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ SMEs ਨੂੰ ਵੱਡੀਆਂ, ਵਧੇਰੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ, ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਾ ਜਿੱਤਣਾ ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਆਮਦਨ ਧਾਰਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਖ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਲਚਕੀਲਾਪਣ ਦਾ ਟੀਕਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਅੰਕੜੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। 2019 ਵਿੱਚ, ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਜਨਤਕ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ ਸੀ € 86.6 ਬਿਲੀਅਨ. ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜੋ ਗੱਲ ਦੱਸ ਰਹੀ ਹੈ ਉਹ ਇਹ ਹੈ ਕਿ EU ਵਿੱਤੀ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ - ਜੋ ਕਿ ਅਕਸਰ ਛੋਟੀਆਂ ਫਰਮਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਬਣੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ 66% ਇਸ ਵੱਡੇ ਅੰਕੜੇ ਦਾ। SME ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਉੱਪਰ ਵੱਲ ਰੁਝਾਨ 'ਤੇ ਰਹੀ ਹੈ, ਕੰਟਰੈਕਟ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਵੱਧ ਰਿਹਾ ਹੈ 59% 2017 ਤੋਂ 62% 2019 ਵਿੱਚ.
ਜਨਤਕ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਇਹ ਰਣਨੀਤਕ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨੀਤੀਗਤ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਜਨਤਕ ਖਰਚ ਦਾ ਆਰਥਿਕ ਇੰਜਣ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਚੋਣਵੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਇੱਕ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ ਅਤੇ ਵਿਭਿੰਨ ਵਪਾਰਕ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਅਸਲ ਮੁੱਲ ਬਾਜ਼ਾਰ ਦੇ ਹਰ ਕੋਨੇ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ, ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਅਰਥਵਿਵਸਥਾ ਨੂੰ ਮੁੱਢ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ।
ਵਿਸ਼ਾਲ ਸਮਾਜਿਕ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ
ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਆਧੁਨਿਕ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਸਧਾਰਨ ਲਾਗਤ-ਲਾਭ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧ ਗਈ ਹੈ। ਅੱਜ ਇੱਕ ਸੱਚਮੁੱਚ ਅਗਾਂਹਵਧੂ ਸੋਚ ਵਾਲੇ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਧਾਰਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੀਆਂ ਜੋ ਸਾਡੇ ਸਮੂਹਿਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਥਿਰਤਾ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ। ਇਹ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤਬਦੀਲੀ ਲਿਆਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਹੁਣ ਇਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਵਾਲੇ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇਖਣਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ:
- ਵਾਤਾਵਰਣ ਸਥਿਰਤਾ: ਰੀਸਾਈਕਲ ਕੀਤੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਬਣਾਉਣਾ, ਕਾਰਬਨ ਨਿਕਾਸੀ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਪੱਕੇ ਟੀਚੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਸਰਕੂਲਰ ਆਰਥਿਕਤਾ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਕਰਨਾ।
- ਸਮਾਜਿਕ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ: ਉਹਨਾਂ ਧਾਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਜੋ ਨਿਰਪੱਖ ਕਿਰਤ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਾਰਜਬਲ ਵਿੱਚ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਾਂ ਪਛੜੇ ਸਮੂਹਾਂ ਲਈ ਮੌਕੇ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਨਵੀਨਤਾ: ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਜੋ ਸਮੁੱਚੇ ਸਮਾਜ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤਾਣੇ-ਬਾਣੇ ਵਿੱਚ ਬੁਣ ਕੇ, ਸੰਗਠਨ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਖਰੀਦ ਫੈਸਲੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਅਤੇ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਦੋਵਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਇਹ ਹਰੇਕ ਖਰੀਦ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਸਮਾਜ ਵਿੱਚ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਮਝੌਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਈਡਿੰਗ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਬੁਨਿਆਦ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਜਾਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਾਨੂੰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ.
ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰਨਾ: ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਸਦੇ ਅਮਲ ਜਿੰਨਾ ਹੀ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਆਖਰੀ ਧਾਰਾ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਹਫ਼ਤੇ ਬਿਤਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਅਸਲ ਕੰਮ ਉਸ ਸਮੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਿਆਹੀ ਸੁੱਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ, ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਜੀਵਤ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਕ ਬਣਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਵਾਅਦੇ ਹਕੀਕਤ ਬਣ ਜਾਣ, ਇਹੀ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ।
ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਹਿਯੋਗੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝੌਤੇ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਖਲਾਅ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸਮਝੌਤਾ ਲਗਭਗ ਗਾਰੰਟੀਸ਼ੁਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰੇਗਾ। ਸਾਰੇ ਮੁੱਖ ਖਿਡਾਰੀਆਂ - ਕਾਨੂੰਨੀ, ਵਿੱਤ, ਸੰਚਾਲਨ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਅੰਤਮ-ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ - ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਇੱਕੋ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਜੋਖਮ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੇਗਾ, ਵਿੱਤ ਬਜਟ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੇਗਾ, ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੋਣਗੇ ਕਿ ਕੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਵਹਾਰਕ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਇਨਪੁਟ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਜੋੜਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਵਹਾਰਕ ਹੈ। ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਆਮ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਸ਼ਬਦ ਲਿਖਣੇ ਜੋ ਕਾਰਜ ਟੀਮ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹਨ।
ਰਣਨੀਤਕ ਗੱਲਬਾਤ ਰਾਹੀਂ ਅਨੁਕੂਲ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ
ਗੱਲਬਾਤ ਸਿਰਫ਼ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਟਿਕਾਊ ਭਾਈਵਾਲੀ ਦੀ ਨੀਂਹ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਜਿੱਤ-ਜਿੱਤ ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ-ਪਾਸੜ ਜਿੱਤ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੀਮਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਨਾਰਾਜ਼ਗੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ, ਸਥਿਰ ਅਹੁਦਿਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹਿੱਤਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਮੰਗ ("ਸਾਨੂੰ 10% ਛੋਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ") ਦੱਸਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅੰਤਰੀਵ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਸਮਝਾਓ। ਇਹ ਰਚਨਾਤਮਕ ਹੱਲਾਂ ਲਈ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਘੱਟ ਕੀਮਤ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਲੰਬੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਦੋਵਾਂ ਪਾਸਿਆਂ ਨੂੰ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕੰਟਰੈਕਟ ਲਾਈਫਸਾਈਕਲ ਦਾ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ
ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨਾ, ਇਸਨੂੰ ਫਾਈਲ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਇਸ ਬਾਰੇ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ। ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪੜਾਅ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕੰਟਰੈਕਟ ਲਾਈਫਸਾਈਕਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ (CLM) ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਐਕਟਿਵ ਸੀਐਲਐਮ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੈ:
- ਟਰੈਕਿੰਗ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ: ਕੀ ਉਹ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ? ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਤੇ SLA ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮਾਪਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਮੀਲ ਪੱਥਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ 'ਤੇ ਨੇੜਿਓਂ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਰਹੇ।
- ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਅਤੇ ਸੋਧਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ: ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਘਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਸਰਗਰਮ ਰਹੋ।
ਇੱਕ ਅਣ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਇੱਕ ਅਣ-ਚੁਣਿਆ ਜੋਖਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਜੀਵਨ-ਚੱਕਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਇਤਿਹਾਸਕ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਮੁੱਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਭਵਿੱਖਮੁਖੀ ਸਾਧਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਧਾਰਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਖਾਸ ਉਦਯੋਗ ਵੇਰਵਿਆਂ ਤੱਕ ਵੀ ਫੈਲਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਲੇਬਲਿੰਗ. ਪੂਰੇ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦਾ ਇਹ ਪੱਧਰ, ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹਾਨ ਸਮਝੌਤੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ
ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਆਧੁਨਿਕ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਅਧਾਰ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਨਤਕ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਡੱਚ ਸਰਕਾਰ ਨੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਾ ਰਿਪੋਰਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੇ ਮੰਤਰਾਲੇ ਨੇ ਜਨਤਕ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਦਬਾਅ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰੋਡਮੈਪ ਸਮਝੋ। ਇਸਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ, ਰਣਨੀਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਛਤ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ, ਸਥਾਈ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਰਸਤੇ 'ਤੇ ਰਹੇ।
ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਬਾਰੇ ਆਮ ਸਵਾਲ
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਢਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ 'ਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਾਬੂ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਕੁਝ ਵਿਹਾਰਕ ਸਵਾਲ ਖੜ੍ਹੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਿਧਾਂਤ ਸੜਕ 'ਤੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਾਂਗੇ ਜੋ ਅਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਸਿੱਧੇ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗੇ।
ਸਾਡਾ ਉਦੇਸ਼ ਇੱਥੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਹੋ, ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਹੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਹੋ।
ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅੰਤਰ ਹੈ?
ਇਹ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗੱਲ ਹੈ। ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇੱਕੋ ਹੀ ਹੋਵੇ, ਪਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਸੋਚੋ ਏ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਬੰਧਾਂ ਲਈ ਸੰਵਿਧਾਨ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਨਿਯਮ ਪੁਸਤਕ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਇਕ ਵਾਰ ਪੂਰੀ ਭਾਈਵਾਲੀ ਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਰੀਆਂ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕੀਮਤ ਢਾਂਚੇ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਮਿਆਰ, ਦੇਣਦਾਰੀ, ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ। ਇਹ ਰਣਨੀਤਕ ਨੀਂਹ ਹੈ।
A ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ (PO)ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਪਲੇ ਕਾਲ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਸੰਵਿਧਾਨ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਸਾਮਾਨ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹਰੇਕ PO ਮੁੱਖ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸਹਿਮਤ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਸਮਝੌਤਾ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸੈਂਕੜੇ PO ਜਾਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿੱਧੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਾ ਸਬੰਧ ਦਾ "ਕਿਉਂ" ਅਤੇ "ਕਿਵੇਂ" ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ "ਕੀ" ਅਤੇ "ਕਦੋਂ" ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਕਦੋਂ ਲੋੜ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ, ਘੱਟ-ਜੋਖਮ ਵਾਲੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਲਈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਮਾਨ ਦਾ ਆਰਡਰ ਦੇਣਾ, ਇੱਕ PO ਸ਼ਾਇਦ ਠੀਕ ਹੈ। ਪਰ ਜਦੋਂ ਦਾਅ ਉੱਚਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤਾ ਗੈਰ-ਗੱਲਬਾਤਯੋਗ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਪਰਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ PO ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਬਿਲਕੁਲ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਉੱਚ-ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ: ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੋਈ ਵੱਡੀ ਰਕਮ ਹੱਥੋਂ ਬਦਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਰਿਸ਼ਤੇ: ਕਿਸੇ ਮੁੱਖ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੱਲ ਰਹੀ ਭਾਈਵਾਲੀ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਮਝੌਤਾ ਮਹੀਨਿਆਂ ਜਾਂ ਸਾਲਾਂ ਤੱਕ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨਯੋਗ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਸਮਾਨ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਖਰੀਦ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ, ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਝੌਤਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
- ਉੱਚ-ਜੋਖਮ ਵਾਲੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ: ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਸੌਦੇ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦੇਣਦਾਰੀ, ਬੌਧਿਕ ਸੰਪਤੀ, ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਸਮਝੌਤਾ ਤੁਹਾਡਾ ਮੁੱਖ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਗੰਭੀਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਘਨ, ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ, ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ।
ਮੈਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵਾਂ ਕਿ ਮੇਰਾ ਸਮਝੌਤਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਯੋਗ ਹੈ?
ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੋਣਾ ਹੀ ਇਸਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੈਧ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੱਤ ਹਨ:
- ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਅਤੇ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ: ਇੱਕ ਧਿਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਸ਼ਬਦ. ਇਹ ਉਹ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਕੀਲ "ਮਨਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ" ਬੁਲਾਓ।
- ਵਿਚਾਰ: ਕੁਝ ਮੁੱਲਵਾਨ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਵਟਾਂਦਰਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਪੈਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁੱਲ ਵਾਲੀ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਹਰੇਕ ਧਿਰ ਛੱਡਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇਰਾਦਾ: ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮਝੌਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਜਾਂ ਸਮਾਜਿਕ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੰਧਨਕਾਰੀ ਹੋਵੇ।
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਮਰੱਥਾ: ਸਮਝੌਤੇ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵੱਲੋਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਸਮਰੱਥਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਝੌਤਾ ਇਨ੍ਹਾਂ ਬਕਸਿਆਂ 'ਤੇ ਟਿੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ। ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਸ 'ਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਲਿਖਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਬਚਾਅ ਹੈ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਨੀਂਹ ਹੈ।
ਬਚਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਚੰਗੇ ਇਰਾਦਿਆਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਕੁਝ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਖਰੀਦ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਹਨ।
ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਹੈ ਵਰਤਣਾ ਅਸਪਸ਼ਟ ਭਾਸ਼ਾ. "ਵਾਜਬ ਯਤਨ," "ਸਮੇਂ ਸਿਰ," ਜਾਂ "ਉਦਯੋਗ ਮਿਆਰ" ਵਰਗੇ ਵਾਕੰਸ਼ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਹਨ ਅਤੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਵਾਦ ਲਈ ਇੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਸੱਦਾ ਹਨ। ਖਾਸ ਰਹੋ। ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਖ਼ਤ ਸੰਖਿਆਵਾਂ, ਸਹੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਲਾਸਿਕ ਗਲਤੀ ਹੈ ਕੰਮ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ "ਸਕੋਪ ਕ੍ਰੀਪ" ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਟਕਰਾਅ ਅਤੇ ਬਜਟ ਦੇ ਫਟਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਰਸਤਾ ਹੈ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਮਝੌਤੇ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਮਾਪਤੀ ਧਾਰਾਵਾਂ. ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅਜਿਹੀ ਸਾਂਝੇਦਾਰੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਅਤੇ ਮਹਿੰਗਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਿਗਰਾਨੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣਾ—ਉਸ ਸੰਚਾਲਨ ਟੀਮ ਵਾਂਗ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੇਗੀ। ਇੱਕ ਸਮਝੌਤਾ ਅਸਲ ਦੁਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਹਾਰਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਪੂਰਨ। ਇਹਨਾਂ ਆਮ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਮਝੌਤਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਸਪਲਾਇਰ ਸਬੰਧ ਬਣਾਓਗੇ।
