ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਫੈਲੀ ਹੋਈ ਹੈ ਤਾਂ ਟਕਰਾਅ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਪਲੇਬੁੱਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਹੁਣ ਸਿਰਫ਼ ਦਫ਼ਤਰੀ ਰਾਜਨੀਤੀ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਡਿਜੀਟਲ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਘਰ ਵਿਚਕਾਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਧੁੰਦਲੀ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਚਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਬਣਾਓ, ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਜਾਂਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਟੀਮ ਲਈ ਬਦਲੋ ਜੋ ਇੱਕੋ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਹ ਸਭ ਡੱਚ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਝਟਕਿਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਪਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਆਧੁਨਿਕ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਵਰਕ ਵੱਲ ਜਾਣ ਨੇ ਸਾਡੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਜੁੜਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਘਿਰਣਾ ਦੇ ਨਵੇਂ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਸੂਖਮ ਸਰੋਤ ਬਣਦੇ ਹਨ। ਵਿਵਾਦ ਹੁਣ ਕੌਫੀ ਮਸ਼ੀਨ ਦੁਆਰਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ; ਉਹ ਹੁਣ ਸਲੈਕ ਡੀਐਮ ਵਿੱਚ ਬੁਲਬੁਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਮਾੜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ 'ਹਮੇਸ਼ਾ-ਚਾਲੂ' ਉਮੀਦ ਦੁਆਰਾ ਭੜਕਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਸਮਾਂ ਖਰਾਬ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਜਾਂ ਮੁਸਕਰਾਉਂਦੇ ਚਿਹਰੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਿੱਧਾ ਸੁਨੇਹਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹਾਵ-ਭਾਵ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਛੋਟੀਆਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਵੱਡੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਨਵੀਂ ਹਕੀਕਤ ਖਾਸ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫਰਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਭਰੀ ਹੋਈ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਭਲਾਈ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ, ਜ਼ੋਰਗਪਲਿੱਚਟ, ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਰੁਕਦਾ। ਇਹ ਸਿੱਧਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਘਰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੱਕ ਫੈਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਤਣਾਅ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉੱਥੇ ਨਾ ਹੋਵੋ।
ਟਕਰਾਅ ਦੇ ਨਵੇਂ ਕਾਰਨ
ਕਲਾਸਿਕ ਦਫਤਰੀ ਮਤਭੇਦਾਂ ਦੇ ਉਲਟ ਜੋ ਅਕਸਰ ਸਿੱਧੇ, ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਝੜਪਾਂ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅੱਜ ਦੇ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਟਕਰਾਅ ਅਕਸਰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਦੂਰੀ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਨਵੇਂ ਟਰਿੱਗਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪੈਟਰਨ ਉੱਭਰਦਾ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹਾਂ:
-
ਸੰਚਾਰ ਅੰਤਰ: ਗੈਰ-ਮੌਖਿਕ ਸੰਕੇਤਾਂ ਦੇ ਲਾਭ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਅਨੁਵਾਦ ਵਿੱਚ ਸੁਰ ਗੁਆਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਿਰਪੱਖ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜੋ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ ਉਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਖ਼ਤ ਆਲੋਚਨਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉੱਭਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
-
ਸਮਝੀ ਗਈ ਅਸਮਾਨਤਾ: ਇਹ ਭਾਵਨਾ ਘਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਜੋ ਲੋਕ ਦਫ਼ਤਰ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਮੌਕੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਇਹ "ਨੇੜਤਾ ਪੱਖਪਾਤ" ਤਰੱਕੀਆਂ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਨਾਰਾਜ਼ਗੀ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
-
ਧੁੰਦਲੀ ਸੀਮਾਵਾਂ: ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ 24/7 ਉਪਲਬਧ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਥਕਾਵਟ ਅਤੇ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਅਟੱਲ ਹੈ। ਇਹ ਟਕਰਾਅ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਪ੍ਰਜਨਨ ਭੂਮੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਰਿਮੋਟ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਸਿਰ ਦਰਦ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਅਕਸਰ ਰਾਡਾਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਉੱਡ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮਨੋਬਲ ਨੂੰ ਜ਼ਹਿਰ ਨਹੀਂ ਦੇ ਦਿੰਦੇ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ। ਇਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਟਕਰਾਅ ਵਾਲੇ ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇੱਕੋ ਥਾਂ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਤਾਂ ਤਣਾਅ ਦੇ ਸਰੋਤ ਵੱਖਰੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤੀ ਬਣਾਉਣ ਵੱਲ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਟਕਰਾਅ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਇਹਨਾਂ ਨਵੇਂ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ ਕਿ ਆਮ ਰਗੜ ਬਿੰਦੂ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਰਿਮੋਟ ਬਨਾਮ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਟਕਰਾਅ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਕ
| ਟਕਰਾਅ ਡਰਾਈਵਰ | ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ | ਰਿਮੋਟ/ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ |
|---|---|---|
| ਸੰਚਾਰ | ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਮਤਭੇਦ, ਬਹਿਸ। | ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ/ਚੈਟਾਂ, ਪੈਸਿਵ ਹਮਲਾਵਰਤਾ, "ਭੂਤ" ਵਾਲੇ ਸਾਥੀ। |
| ਵਰਕਲੋਡ | ਤਣਾਅ ਦੇ ਪ੍ਰਤੱਖ ਸੰਕੇਤ, ਸਰੋਤ ਵੰਡ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਬਹਿਸ। | ਅਣਦੇਖੀ ਥਕਾਵਟ, ਅਣਉਚਿਤ ਕਾਰਜ ਵੰਡ 'ਤੇ ਵਿਵਾਦ, ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਦੀ ਘਾਟ। |
| ਸ਼ਾਮਲ | ਸਮਾਜਿਕ ਸਮਾਗਮਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹਿਣਾ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਅਣਸੁਣਿਆ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਾ। | ਮੁੱਖ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਿਣ ਕਰਕੇ, ਨੇੜਤਾ ਪੱਖਪਾਤ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਪੱਖ ਵਿੱਚ ਹੈ। |
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਮੁੱਖ ਮੁੱਦੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਨਿਕਲਦੇ ਹਨ ਇਹ ਬਹੁਤ ਦੂਰ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ। ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹਿਸ ਉੱਚੀ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਇੱਕ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਦਾ ਟਕਰਾਅ ਚੁੱਪ ਅਤੇ ਅਦਿੱਖ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਸਦੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਟਕਰਾਅ-ਲਚਕੀਲਾ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਬਣਾਉਣਾ
ਇੱਕ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਟਕਰਾਅ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਸਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰੋਕ ਦੇਣਾ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੀ ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਨੂੰ ਅੱਗ ਬੁਝਾਉਣ ਤੋਂ ਬਦਲ ਕੇ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਬਣਾਉਣਾ ਜਿੱਥੇ ਅਸਹਿਮਤੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜੜ੍ਹ ਫੜਨ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਭ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ, ਸੱਚਾ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਕਿੱਥੋਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਰੋਕਥਾਮ ਵਾਲੇ ਉਪਾਅ ਵਜੋਂ ਸੋਚੋ। ਜਦੋਂ ਉਮੀਦਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਿਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸੱਚਮੁੱਚ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਛੋਟੀਆਂ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਜੋ ਅਕਸਰ ਵੱਡੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਬੁਨਿਆਦ ਇੱਕ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਕਾਰਜਬਲ ਦੀਆਂ ਵਿਲੱਖਣ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਗੈਰ-ਸਮਝੌਤਾਯੋਗ ਹੈ।
ਇੱਕ ਕ੍ਰਿਸਟਲ-ਕਲੀਅਰ ਰਿਮੋਟ ਵਰਕ ਨੀਤੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਮੋਟ ਵਰਕ ਨੀਤੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰੇ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਸੈੱਟਅੱਪ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨਿਯਮ ਪੁਸਤਕ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਹੋਇਆ ਵੇਰਵਾ ਉਲਝਣ ਲਈ ਸਿੱਧਾ ਸੱਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਜਲਦੀ ਹੀ ਟਕਰਾਅ ਨੂੰ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਪੱਕੇ, ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
-
ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ: ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਚੈਨਲ ਕਿਸ ਲਈ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਤੇਜ਼ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਸਲੈਕ, ਰਸਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ, ਅਤੇ ਸੂਖਮ ਚਰਚਾਵਾਂ ਲਈ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ। ਹੁਣ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
-
ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ: ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਖਾਸ ਬਲਾਕ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਤੋਂ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਮੀਦਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
-
ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ: ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਾਜ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਾਪਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਨਤੀਜਿਆਂ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਔਨਲਾਈਨ ਬਿਤਾਏ ਘੰਟੇ। ਇਹ ਨੇੜਤਾ ਪੱਖਪਾਤ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੇ ਕਿ ਉਹ ਬਰਾਬਰ ਦੇ ਮੈਦਾਨ ਵਿੱਚ ਹਨ।
ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਦਾ ਇਹ ਪੱਧਰ ਉਸ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਕਸਰ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਹਰ ਕੋਈ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੇਇਨਸਾਫ਼ੀ ਜਾਂ ਅਣਗਹਿਲੀ ਦੀਆਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੜਕਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਲਈ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ
ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ, ਅਤੇ ਸ਼ਾਇਦ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਢਿੱਲਾ ਤਜਰਬਾ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਹੀ ਅਸੰਬੰਧਿਤਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦਰਅਸਲ, ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਵੇਂ ਭਰਤੀ ਧਾਰਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ 82%.
ਵਰਚੁਅਲ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨਾਲੋਂ ਮਨੁੱਖੀ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣੀ ਪਵੇਗੀ।
-
ਇੱਕ ਔਨਬੋਰਡਿੰਗ ਬੱਡੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ: ਨਵੇਂ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਿੱਧਾ ਮੈਨੇਜਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਦੋਸਤ ਕੰਪਨੀ ਸੱਭਿਆਚਾਰ, ਸਮਾਜਿਕ ਨਿਯਮਾਂ, ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
-
ਸਮਾਜਿਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤਹਿ ਕਰੋ: ਨਵੇਂ ਭਰਤੀ ਹੋਏ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਸਵਾਗਤ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਵਰਚੁਅਲ ਕੌਫੀ ਚੈਟ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰੋ। ਟੀਚਾ ਕੰਮ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਤੋਂ ਪਰੇ ਨਿੱਜੀ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਜਗਾਉਣਾ ਹੈ।
-
ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ 90-ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ: ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਰੋਡਮੈਪ ਦਿਓ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਟੀਚੇ, ਨਿਯਮਤ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਪੁਆਇੰਟ, ਅਤੇ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕੇ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨੁਕਤਾ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਟੀਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾਉਣਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਸਨੇ ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਹੱਥ ਨਹੀਂ ਮਿਲਾਇਆ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ "ਵਾਟਰ ਕੂਲਰ" ਪਲਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਾਪਰਦੇ ਹਨ।
ਮਨੋਵਿਗਿਆਨਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੈਦਾ ਕਰੋ
ਮਨੋਵਿਗਿਆਨਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਇੱਕ ਟਕਰਾਅ-ਲਚਕੀਲੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਦਾ ਪੂਰਨ ਅਧਾਰ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਂਝਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਸਜ਼ਾ ਜਾਂ ਅਪਮਾਨ ਦੇ ਡਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਅੰਤਰ-ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜੋਖਮ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮੂਰਖ" ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣਾ, ਗਲਤੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸੀਨੀਅਰ ਨੇਤਾ ਨਾਲ ਸਤਿਕਾਰ ਨਾਲ ਅਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ। ਇੱਕ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ, ਜਿੱਥੇ ਸੁਰ ਅਤੇ ਇਰਾਦੇ ਨੂੰ ਗਲਤ ਸਮਝਣਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਵੱਲੋਂ ਇਕਸਾਰ, ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਯਤਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਫੀਡਬੈਕ ਨੂੰ ਆਮ ਬਣਾਉਣਾ, ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਦੋਵੇਂ। ਢਾਂਚਾਗਤ, ਨਿਯਮਤ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਇਹਨਾਂ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਛੋਟੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਵਧਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਨੂੰ ਮਾਡਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਤਿਆਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਨੇਤਾ ਖੁੱਲ੍ਹ ਕੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਗਲਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਸ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੰਕੇਤ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਇਹ ਖੁੱਲ੍ਹਾਪਣ ਛੋਟੀਆਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਗੰਭੀਰ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਟਕਰਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਆਧਾਰ ਸਿਰਫ਼ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੰਚਾਰ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਸਿਖਲਾਈ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਰਾਦੇ ਨਾਲ ਸੁਣਨ ਦੇ ਸਾਧਨ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਥੰਮ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਆਮ ਹੈ ਅਤੇ ਟਕਰਾਅ ਨੂੰ ਮਨੋਬਲ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰਚਨਾਤਮਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੰਕੇਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਦੇ ਮੋਹਰੀ ਨਿਰੀਖਕ ਸਮਝੋ। ਇੱਕ ਰਿਮੋਟ ਜਾਂ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਸੈੱਟਅੱਪ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਵਧਦੇ ਹੋਏ ਵਿਰੁੱਧ ਤੁਹਾਡੀ ਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਹਨ ਰਿਮੋਟ ਟਕਰਾਅ. ਪਰ ਪੁਰਾਣੇ ਨਿਯਮ ਹੁਣ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਉਹ ਕੌਫੀ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਗੱਲਬਾਤ ਸੁਣਨ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਦੁਸ਼ਮਣੀ ਭਰੀ ਸਰੀਰਕ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਦੇਖਣ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।
ਅੱਜ ਦੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ, ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਸੂਖਮ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪੈਸਿਵ-ਅਗਰੈਸਿਵ ਟਿੱਪਣੀ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ 'ਤੇ ਅਚਾਨਕ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਟੀਮ-ਵਿਆਪੀ ਭੂਚਾਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਝਟਕੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਨਵੇਂ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ, ਤਾਂ ਛੋਟੀਆਂ-ਮੋਟੀਆਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀਆਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਭੜਕਾਉਣਗੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿਗਾੜ ਦੇਣਗੀਆਂ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ।
ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਟਕਰਾਅ ਦੇ ਸੂਖਮ ਲਾਲ ਝੰਡਿਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ
ਸਰੀਰਕ ਸੰਕੇਤਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਬਾਡੀ ਲੈਂਗੂਏਜ ਵਿੱਚ ਮਾਹਰ ਬਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਟਕਰਾਅ ਦੇ ਸਬੂਤ ਅਕਸਰ ਸਾਫ਼ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਛੁਪੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਸਲੈਕ, ਟੀਮਾਂ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਕੱਲੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ।
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸੰਕੇਤ ਹਨ ਜੋ ਸਮੱਸਿਆ ਪੈਦਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ:
-
ਸੰਚਾਰ ਪੈਟਰਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ: ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋ ਕਦੇ ਵੋਕਲ ਯੋਗਦਾਨੀ ਹੁੰਦਾ ਸੀ, ਅਚਾਨਕ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਚੈਨਲ ਵਿੱਚ ਚੁੱਪ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ DM ਰਾਹੀਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਣ। ਇਹ ਪਿੱਛੇ ਹਟਣ ਜਾਂ ਸਮੂਹਾਂ ਦੇ ਗਠਨ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
-
ਪੈਸਿਵ-ਅਗਰੈਸਿਵ ਭਾਸ਼ਾ: ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਸੁਰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਭਾਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। "ਮੇਰੀ ਆਖਰੀ ਈਮੇਲ ਅਨੁਸਾਰ..." ਵਰਗੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਅਚਾਨਕ ਛੋਟੇ, ਇੱਕ-ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
-
ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ: ਟੀਮ ਦੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮੈਂਬਰਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ ਜੋ ਲਗਾਤਾਰ ਆਪਣੇ ਕੈਮਰੇ ਬੰਦ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਅੱਖਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਕਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਅਣਸੁਣਿਆ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਸਮੂਹ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਤੋਂ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਦੂਰ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ।
-
ਸਹਿਯੋਗ ਵਿੱਚ ਕਮੀ: ਦੋ ਸਾਥੀ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕੱਠੇ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਨ, ਅਚਾਨਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਡਿਜੀਟਲ ਪਰਹੇਜ਼ ਅਕਸਰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੰਤਰੀਵ ਰਗੜ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਅੰਤਰ-ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਘ੍ਰਿਣਾ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਕਰਨਾ
ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਜਾਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਗਲਤ ਨਿਦਾਨ ਹੈ। ਕੀ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਇਸ ਲਈ ਗੁਆ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀ ਉਹ ਕਿਸੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਤੋਂ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਬਚ ਰਿਹਾ ਹੈ? ਸਹੀ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੂਲ ਕਾਰਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਜੜ੍ਹ ਤੱਕ ਜਾਣ ਲਈ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇੱਕ-ਨਾਲ-ਇੱਕ ਗੱਲਬਾਤ ਦੌਰਾਨ ਬਿਹਤਰ, ਵਧੇਰੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ-ਡੁੱਲ੍ਹੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। "ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇਰ ਨਾਲ ਕਿਉਂ ਹੈ?" 'ਤੇ ਛਾਲ ਮਾਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਹ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਕਹਿਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, "ਮੈਂ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਦੇਰੀ ਦੇਖੀ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਟੀਮ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਆ ਰਹੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੁਕਾਵਟ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਾ ਸਕਦੇ ਹੋ?" ਇਹ ਪੁਨਰ-ਨਿਰਮਾਣ ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਚਰਚਾ ਵਿੱਚ ਘੇਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅੰਤਰ-ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
ਟੀਚਾ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਣਨ ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸੁਕਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਦੋਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲੱਛਣਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਅਸਲ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਦੂਰੋਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸੰਭਾਵੀ ਟਕਰਾਅ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਦਖਲ ਦੇਣ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵੀਡੀਓ ਰਾਹੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਹੁਨਰ ਹੈ। ਮੈਨੇਜਰ ਕੋਈ ਜੱਜ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਉਹ ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ ਸੁਵਿਧਾਕਰਤਾ ਹਨ ਜਿਸਦਾ ਕੰਮ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਲੋਕ ਸੁਣੇ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰੇ ਜਾਣ, ਭਾਵੇਂ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨ ਰਾਹੀਂ ਵੀ।
ਇਹਨਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਿਮੋਟ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਤਿੰਨ ਵਿਹਾਰਕ ਕਦਮ ਹਨ:
-
ਸਪੱਸ਼ਟ ਜ਼ਮੀਨੀ ਨਿਯਮ ਤੈਅ ਕਰੋ: ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਉਮੀਦਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਕੇ ਕਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਟੀਚਾ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਹੈ, ਦੋਸ਼ ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ। ਚੰਗੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਦੋਸ਼ਪੂਰਨ "ਤੁਸੀਂ" ਬਿਆਨਾਂ ("ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ...") ਦੀ ਬਜਾਏ "ਮੈਂ" ਬਿਆਨ ("ਮੈਨੂੰ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਈ ਜਦੋਂ...") ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
-
ਵਰਚੁਅਲ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਪੈਸਿਵ ਦਰਸ਼ਕ ਨਾ ਬਣੋ। ਮਦਦ ਲਈ ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਗਰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਦਾ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਬ੍ਰੇਕ ਸੁਝਾਓ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਕੈਮਰੇ ਬੰਦ ਕਰ ਦੇਵੇ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਠੰਢਾ ਹੋ ਸਕੇ। ਜ਼ਬਾਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸੁਣ ਰਹੇ ਹੋ।
-
ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ: ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਖਤਮ ਨਾ ਕਰੋ। ਮੁੱਖ ਨੁਕਤਿਆਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਏ ਹੋ। ਦੋਵਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ। ਇਹ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਵਿਵਾਦ ਹੋਰ ਵਧਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਨਿਰਪੱਖ ਰਿਮੋਟ ਜਾਂਚਾਂ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਗੱਲਬਾਤ ਕਿਸੇ ਵਿਵਾਦ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਂਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਧਿਰਾਂ ਮੀਲਾਂ ਦੂਰ ਹੋਣ। ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਦੇ ਟਕਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਹੋਵੇ ਬਲਕਿ ਇੱਕ ਵੰਡੇ ਹੋਏ ਕਾਰਜਬਲ ਦੀਆਂ ਹਕੀਕਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਵੀ ਹੋਵੇ।
ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਬਿਆਨ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਦਾ ਰਵਾਇਤੀ ਤਰੀਕਾ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੁਣ, ਧਿਆਨ ਡਿਜੀਟਲ ਸਬੂਤਾਂ ਅਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਵੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਬਿਲਕੁਲ ਨਵਾਂ ਸਮੂਹ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਖ਼ਤ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਚੈਟ ਲੌਗ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਵਰਗੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਬੂਤ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵੀਡੀਓ 'ਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਗਵਾਹਾਂ ਦੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਗੁਪਤ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਹੋਣ? ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ ਸਿੱਟੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜੋਖਮ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਵਾਲਾਂ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਡਿਜੀਟਲ ਸਬੂਤ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ
ਰਿਮੋਟ ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਢਲਾ ਸਬੂਤ ਡਿਜੀਟਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਦੁਰਘਟਨਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਬੰਧਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਰੋਕ ਜਾਂ ਸੰਭਾਲ ਨੋਟਿਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਾ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਹਦਾਇਤ ਦੇਣਾ।
ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂਚ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ:
-
ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਈਮੇਲ: ਸ਼ਾਮਲ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਈਮੇਲ ਚੇਨਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ।
-
ਤੁਰੰਤ ਸੁਨੇਹਾ ਲਾਗ: ਸਲੈਕ ਜਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ।
-
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ: ਆਸਣ ਜਾਂ ਜੀਰਾ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ।
-
ਵੀਡੀਓ ਕਾਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਜ਼: ਜੇਕਰ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੋਵੇ।
ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੰਚਾਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ GDPR ਦੁਆਰਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਆਧਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤ 'ਤੇ ਸੀਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁੱਕੇ ਗਏ ਹਰ ਕਦਮ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨੀਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਜਾਣ ਲਈ, ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ GDPR ਅਧੀਨ ਈਮੇਲ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੂਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਤਮਕ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਮਾਲਕ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਰਚੁਅਲ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਵਾਉਣਾ
ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਰਿਮੋਟਲੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਲਈ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਹੁਨਰਾਂ ਅਤੇ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸੈੱਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਟੀਚੇ ਗੁਪਤਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ, ਗਵਾਹਾਂ ਦੀ ਕੋਚਿੰਗ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਖੁੱਲ੍ਹ ਕੇ ਬੋਲਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੇ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹਨਾਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ।
-
ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਸੈਟਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ: ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਇਕੱਲੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਕਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਮੌਜੂਦ ਨਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਸੁਣ ਨਾ ਸਕੇ।
-
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵੀਡੀਓ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ-ਗ੍ਰੇਡ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਟੂਲਸ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਗ੍ਰੇਡ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
-
ਸਪਸ਼ਟ ਉਮੀਦਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ 'ਤੇ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ, ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਉਮੀਦ ਦੱਸੋ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਦਿਵਾਓ ਕਿ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੈਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਵਰਜਿਤ ਹੈ।
ਵੀਡੀਓ ਕਾਲ ਰਾਹੀਂ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਈ ਵਾਰ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਮੌਖਿਕ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਾਂਚਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸੁਣਨ, ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਤਸਵੀਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਚੇਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਡੱਚ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ
ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ, ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਦੇ ਟਕਰਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਚਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਮਾਲਕ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਡਿਊਟੀ (ਜ਼ੋਰਗਪਲਿੱਚਟ) ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਘਰ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਤੱਕ ਫੈਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਰੀਰਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਦੋਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਇਸ ਡਿਊਟੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਹੀ ਵਿਵਾਦ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਿੰਦੂ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਰਿਮੋਟ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਪੂਰਨ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਤਿੱਖੇ ਵਿਵਾਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡੱਚ ਅਦਾਲਤੀ ਕੇਸ ਨੇ ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ। ਰਿਮੋਟ ਵਰਕ ਵਿਵਸਥਾ 'ਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਚੱਲੇ ਅਸਹਿਮਤੀ ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਨਾ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਨੁਕਸਾਨੇ ਗਏ ਰਿਸ਼ਤੇ ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਭੰਗ ਹੋ ਗਿਆ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਲਗਭਗ 1000 ਰੁਪਏ ਦਾ ਪਰਿਵਰਤਨ ਭੱਤਾ ਮਿਲਦਾ ਸੀ। €5,000. ਇਹ ਮਾਮਲਾ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਾਲਕਾਂ ਕੋਲ ਦਫ਼ਤਰ ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਆਦੇਸ਼ ਦੇਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਵਾਦ ਗੰਭੀਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰਸਮੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਤੱਕ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਰਿਮੋਟ ਵਿਚੋਲਗੀ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਵਿਵਾਦ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਧਿਆਨ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਲਈ ਇੱਕ ਰਚਨਾਤਮਕ ਰਸਤਾ ਲੱਭਣ ਵੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਹੱਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕੰਮਕਾਜੀ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੇ, ਜਿੱਥੇ ਵਿਚੋਲਗੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਰਵਾਇਤੀ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਚੋਲਗੀ ਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਫਾਇਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਦੂਰੋਂ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੁੰਜੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨੂੰ ਵਰਚੁਅਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਲਈ ਢਾਲਿਆ ਜਾਵੇ।
ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਜਾਂ ਰਿਮੋਟ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸੰਵਾਦ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਜੋਂ ਡਿਜੀਟਲ ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹੋਣਾ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ; ਇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰ ਕੋਈ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਖੁੱਲ੍ਹ ਕੇ ਬੋਲ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੱਚਮੁੱਚ ਸੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਰਚਨਾਤਮਕ ਸੰਵਾਦ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਆਧੁਨਿਕ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈਰਾਨੀਜਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਚੋਲਗੀ ਲਈ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੈਸ ਹਨ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਿਤ, ਗੁਪਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਨੇੜਿਓਂ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਹੈ।
-
ਬ੍ਰੇਕਆਉਟ ਰੂਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ: ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਕਾਕਸ ਰੂਮ ਦੇ ਵਰਚੁਅਲ ਬਰਾਬਰ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਚੋਲੇ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਧਿਰ ਨਾਲ ਗੁਪਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਗੱਲ ਕਰਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅੰਤਰੀਵ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਦਬਾਅ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
-
ਚੈਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਰਣਨੀਤਕ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਿਚੋਲਾ ਨਿੱਜੀ ਚੈਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨਾਲ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਏ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
-
"ਵਰਚੁਅਲ ਹੱਥ ਉਠਾਉਣ" ਦਾ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ: ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ 'ਤੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ - ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ - ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ "ਹੱਥ ਉਠਾਓ" ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਜ਼ਮੀਨੀ ਨਿਯਮ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਵਾਰੀ-ਵਾਰੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਚੋਲੇ ਨੂੰ ਸੰਵਾਦ 'ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਔਜ਼ਾਰ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੈ। ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਜਾਣ ਦੀ ਇੱਛਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ, ਇਹ ਵਿਆਪਕ ਕਿਰਤ ਵਿਵਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਚੋਲਗੀ ਲਈ ਗਾਈਡ ਇੱਕ ਠੋਸ ਨੀਂਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਚੋਲੇ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਵਧਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਕੇਤਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਇੱਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦਾ ਦੂਰ ਦੇਖਣਾ, ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਸਰੀਰਕ ਭਾਸ਼ਾ, ਜਾਂ ਸੁਰ ਵਿੱਚ ਅਚਾਨਕ ਤਬਦੀਲੀ - ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਲਾਭਕਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਰਿਮੋਟ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪਿਕ ਮਾਰਗ
ਹਰ ਵਿਵਾਦ ਲਈ ਲਾਈਵ, ਸਮਕਾਲੀ ਵੀਡੀਓ ਵਿਚੋਲਗੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਕੁਝ ਖਾਸ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਟਕਰਾਵਾਂ ਲਈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉਹ ਜੋ ਘੱਟ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਾਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਤੱਥ-ਅਧਾਰਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਸ਼ਟਲ ਕੂਟਨੀਤੀ.
ਇਸ ਮਾਡਲ ਵਿੱਚ, ਵਿਚੋਲਾ ਇੱਕ ਵਿਚੋਲੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਰੇਕ ਧਿਰ ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਕਸਰ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ। ਉਹ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ, ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜਵਾਬੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੱਗੇ-ਪਿੱਛੇ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਅਸਿੰਕ੍ਰੋਨਸ ਪਹੁੰਚ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਦਬਾਅ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਵੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਟਕਰਾਅ ਕਿਸ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਉਭਰਦੇ ਹਨ। ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਕਾਮਿਆਂ ਲਈ ਸਮਾਜਿਕ ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗਤਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੁਣੌਤੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ 32% ਇਕੱਲਤਾ ਦੀਆਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਟੁੱਟਣ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਲਚਕੀਲਾਪਣ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਕਰਾਅ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਹੱਲ ਵਿਧੀ ਚੁਣ ਕੇ ਜੋ ਖਾਸ ਟਕਰਾਅ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟਿਕਾਊ, ਆਪਸੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਸਮਝੌਤੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਨਾਟਕੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ
ਜਦੋਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਨੀਦਰਲੈਂਡ ਅਤੇ ਜਰਮਨੀ ਦੀ ਸਰਹੱਦ ਦੇ ਪਾਰ ਵੀ - ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਗੁੰਝਲਤਾ ਦੀ ਇੱਕ ਪਰਤ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਟਕਰਾਅ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ HR ਮੁੱਦੇ ਨਹੀਂ ਹਨ; ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਟੈਕਸ, ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਕਿਰਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਜੋ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਗੰਭੀਰ ਵਿੱਤੀ ਜੁਰਮਾਨੇ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਮੋਟ ਵਰਕ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਦੀਆਂ ਹਕੀਕਤਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਿੱਥੇ ਟੈਕਸ-ਨਿਵਾਸੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸ ਦੇਸ਼ ਦੀ ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਯੋਗਦਾਨ ਕਿੱਥੇ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦੋਹਰੇ ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਘਿਰਣਾ ਦੇ ਆਮ ਸਰੋਤ ਹਨ ਜੋ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਵੰਡਦੇ ਹਨ।
ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ
ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਦੁਸ਼ਮਣ ਹੈ। ਵਿਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਟੈਕਸ ਰੋਕ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਢਾਂਚਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੋਵੇਂ ਵਾਪਸੀ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਜੁਰਮਾਨਿਆਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਹਾਲ ਹੀ ਦੇ ਦੁਵੱਲੇ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਨੀਦਰਲੈਂਡ ਅਤੇ ਜਰਮਨੀ ਨੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸਮਝੌਤੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ, ਜੋ 14 ਅਪ੍ਰੈਲ 2025 ਤੋਂ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਕਾਮਿਆਂ ਨੂੰ 34 ਆਪਣੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਕਮੀਆਂ ਹਨ; ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਘਰੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਗ੍ਰੇਅ ਏਰੀਆ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਰਹੇ ਵਿਕਾਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਰਹੱਦ ਪਾਰ ਰਿਮੋਟ ਵਰਕ ਟੈਕਸੇਸ਼ਨ.
ਇਸ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਡੇਟਾ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਵੀ ਉਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦ ਦੌਰਾਨ ਕਰਮਚਾਰੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੀਡੀਪੀਆਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਰਹੱਦਾਂ ਤੋਂ ਪਾਰ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਵਧਾਨੀਪੂਰਵਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਆਮ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤੇ ਗਏ
ਰਿਮੋਟ ਅਤੇ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹੋਏ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੀਆਂ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਔਖਾ ਕੰਮ ਜਾਪ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਓ ਇਨ੍ਹਾਂ ਟਕਰਾਵਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਵੇਲੇ HR ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠੀਏ।
ਰਿਮੋਟ ਟਕਰਾਅ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਕੀ ਹੈ?
ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਤੁਹਾਡੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਰੱਖਿਆ ਲਾਈਨ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ, ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ, ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਚਾਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਬਾਹਰਮੁਖੀ ਤੱਥਾਂ 'ਤੇ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਕਾਇਮ ਰਹਿਣਾ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸਿੱਧੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੱਕ, ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਜਾਂ ਵਿਚੋਲਗੀ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੌਰਾਨ ਨੋਟਸ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਪੁਰਾਣੇ, ਤੱਥਾਂ ਵਾਲੇ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ, ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ ਸਬੂਤ ਟ੍ਰੇਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਸਮੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਝਾਅ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਗੱਲਬਾਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਹਿਮਤ ਹੋਏ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਚਰਚਾ ਦਾ ਸਾਰ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਰੂਪ-ਰੇਖਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੈ। ਇਹ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਯਤਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਰਿਮੋਟ ਟਕਰਾਅ ਦੇ ਹੱਲ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਦੂਰੋਂ ਟਕਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੁਨਰਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸੈੱਟ ਨਾਲ ਲੈਸ ਕਰਨਾ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਬਾਡੀ ਲੈਂਗੂਏਜ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਬਿਹਤਰ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ - ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ 'ਤੇ ਵੱਖ ਹੋਣ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ ਜਾਂ ਚੈਟ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਪੈਟਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ।
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਢਾਂਚਾ ਦਿਓ। ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
-
ਦ੍ਰਿਸ਼-ਅਧਾਰਤ ਸਿਖਲਾਈ: ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਦੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੀਆਂ ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਡੀ-ਐਸਕੇਲੇਸ਼ਨ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰ ਸਕਣ।
-
ਸਰਗਰਮ ਸੁਣਨ ਦੇ ਅਭਿਆਸ: ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਾਓ ਕਿ ਜੋ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਣਨਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿਹਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਰਚੁਅਲ ਇੰਟਰੈਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਮ ਚੁਣੌਤੀ ਹੈ।
-
ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਮੁਹਾਰਤ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਨਿੱਜੀ, ਇੱਕ-ਨਾਲ-ਇੱਕ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਵੀਡੀਓ ਬ੍ਰੇਕਆਉਟ ਰੂਮ ਵਰਗੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹਨ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ ਸਿਖਲਾਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਆਤਮਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਛੋਟੀਆਂ-ਮੋਟੀਆਂ ਅਸਹਿਮਤੀਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੱਡੀ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜੋਖਮ ਵੱਖਰੇ ਹਨ?
ਹਾਂ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਜੋਖਮ ਅਕਸਰ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਮਾਲਕ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਡਿਊਟੀ (ਜ਼ੋਰਗਪਲਿੱਚਟ ਨੀਦਰਲੈਂਡਜ਼ ਵਿੱਚ) ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਰੁਕਦਾ; ਇਹ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਘਰ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਤੱਕ ਫੈਲਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਾਨਸਿਕ ਅਤੇ ਸਰੀਰਕ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਇਦਾਦ 'ਤੇ ਨਾ ਹੋਣ।
ਸਮਝੀ ਜਾਂਦੀ ਬੇਇਨਸਾਫ਼ੀ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੇੜਤਾ ਪੱਖਪਾਤ), ਡਿਜੀਟਲ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ, ਜਾਂ ਬਰਨਆਉਟ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਵਿਵਾਦ ਹੁਣ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਨੂੰਨੀ ਭਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਰਿਮੋਟ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇੱਛਾ ਬਨਾਮ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਦਫਤਰ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਅਸਹਿਮਤੀ ਰਸਮੀ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਸਰੋਤ ਬਣ ਗਈ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਈ ਹਾਲੀਆ ਡੱਚ ਅਦਾਲਤੀ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੇ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਵਿਲੱਖਣ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਟਕਰਾਵਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।
